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出雲だんだん広場のイベント利用について
出雲だんだん広場におけるイベント利用の利用予約と受付方法は次のとおりです。
利用申込の受付は、利用予約者を決定する手続きです。したがって、本申込によって公園使用の許可を受けたことにはなりません。
申込されたイベント内容の審査を行った後、別途公園利用申請をしていただきます。
1.適用範囲
- 利用予約は土、日、祝日及び年末年始の閉庁日に開催されるイベントに適用します。ただし、平日にイベントの準備・片付けを行う場合で、他の利用者との調整が必要な場合は、許可後に別途調整を行います。
- 利用予約対象となるイベントは、参加者募集や集客を伴う催事(営利、非営利を問わず)とし、参加者への周知が容易な小規模な催事は除きます。
2.受付方法及び指定受付期間の設定
- 利用希望日の6か月前の月初日から、利用申込を受け付けます。
- ただし、土、日、祝日等の連続する閉庁期間が月をまたぐ期間への利用申込については、その期間における最終日の6か月前の月初日から受け付けます。
(例:令和8年10月31日(土)~11月1日(日)への申込は、令和8年5月1日(金)から受け付けます。令和8年10月31日(土)のみの利用も令和8年5月1日(金)から受け付けます。)
- 受付開始の初日から5日までの期間を「指定受付期間」とします。ただし、5日が閉庁日の場合は翌開庁日までを指定受付期間とします。
- 指定受付期間において、同一の利用希望日に複数の利用申込があった場合は抽選を行い、利用予約者を決定します。(抽選方法、抽選日は別途決定します)
- 指定受付期間に利用申込がなかった場合は、その後の利用申込の先着順で利用予約者を決定します。
- 利用希望日の6か月前の月初日から1か月前までに、「出雲だんだん広場利用申込書」を下記の受付先に持参、メール又はFAXにて提出してください。
令和9年4月の利用申込(出雲だんだん広場)について
令和9年4月は島根県知事選挙及び島根県議会議員選挙が実施されます。出雲市本庁舎が投票所となるため、投票日(期日前投票を含む)は出雲だんだん広場のイベント使用はできません。現在、選挙の日程は決まっていません。
令和9年4月分の利用については、通常は令和8年10月が申込ですが、投票日が決定されるまで4月分の利用申込の受付を延期します。なお、4月分の利用申込の受付実施の時期については、日程が決まった後にホームページにてお知らせします。ご理解くださいますようお願いします。
【受付先】
出雲市役所都市計画課(〒693-8530出雲市今市町70番地)
電話:0853-21-6735 FAX:0853-21-6529
メールアドレス:toshi@city.izumo.shimane.jp(都市計画課代表)
3.その他
イベント利用においては、以下の注意事項を遵守してください。
遵守いただけない場合は、許可の取り消し、又は次回以降同様イベントの許可ができない場合があります。
【全般についての注意事項】
- 公衆の公園利用に支障を及ぼさないよう、必要な措置を講じること。
- 公園利用者に事故等がないように、安全管理・対策をすること。
- 公園施設に損傷を与えないようにすること。
- ゴミ等が公園内に散乱しないよう美化に努めること。なお、イベント利用後は公園から市役所本庁舎周辺を巡回し、適宜清掃・ゴミ回収を行うこと。
- 公園内(園路含む)への車両の乗り入れは許可を得て行うこと。
- 公園に隣接する市役所庁舎内のトイレは使用できません。使用できるトイレは公園内の公衆トイレ1か所となります。
- 公園内の公衆トイレについては、イベント利用中を含めて適宜巡回を行い、主催者の責任において清掃・トイレットペーパー等の補充を行うこと。なお、トイレ内の清掃用具は、清掃業者の備品のため使用はできません。
- 近隣に住宅・店舗が多数所在することから、イベント実施に当たっては適切な配慮を行うこと。
【近隣への配慮事項(音量・騒音)】
- 音響機器(スピーカー)や楽器を使用する場合は、必ず利用相談の際に申し出ること。
- 音響機器、楽器等を使用する場合は、近隣住民の生活環境に配慮した適正な音量とすること。
- 当日責任者の連絡先電話番号等、開催概要(イベント内容及びタイムスケジュール等)について、事前に近隣住民へ周知すること。
【近隣への配慮事項(路上駐車・渋滞・交通安全)】
- イベント来場者による路上駐車や周辺店舗への無断駐車、交通渋滞が生じないよう、交通誘導員の配置など適切な措置を行うこと。
- 駐車場内においても、事故発生防止のため誘導案内を行うこと。
- 駐車場不足が想定される場合は、駐車場台数が限られること、公共交通機関の利用推奨、周辺店舗へ無断駐車しないことについて、イベントの広報(インターネット、チラシ等)に掲載すること。
【その他事項】
- イベント中に近隣住民、参加者から苦情・相談があった場合は、主催者の責任において誠実かつ適切に対応すること。
- 苦情・相談の内容とその対応については、イベント終了後都市計画課に報告を行うこと。
4.その他
・次の理由によって、イベント利用が出来ない場合がありますので、あらかじめご承知おき願います。
- 国、地方公共団体又はそれらに準ずる団体等が行う事業の開催予定日
- 国政選挙及び地方選挙の投票日及び期日前投票期間(公示日又は告示日の翌日から投票日の前日まで)
- 出雲市本庁舎管理上支障があると認められる日
- その他公園管理上支障があると認められる日
- 既にイベント利用が出来ない日について、添付資料に記載していますので、確認のうえ利用申込してください。
- 上記の添付資料に記載のない日であっても、イベント利用できない場合があります。
地図情報
出雲だんだん広場
出雲だんだん広場