出雲だんだん広場のイベント利用に関する使用申請と受付方法について

　出雲だんだん広場におけるイベント利用の利用予約と受付方法は次のとおりです。

　利用申込の受付については、利用予約者決定のための手続きとなります。したがって、本申請によって公園使用の許可とはなりません。

　別途、イベント内容の審査を行い、後日公園利用申請をしていただきます。

１．適用範囲

・土、日、祝日及び年末年始の閉庁日に開催されるイベントに適用します。ただし、平日に準備・片付けを行う場合で、他の利用者との調整が必要な場合は、許可後に別途調整を行います。

・適用対象のイベントは、参加者募集や集客を伴う催事(営利、非営利を問わず)とし、参加者への周知が容易な小規模な会は除きます。

２．受付方法及び指定受付期間の設定

・利用希望日の６か月前の月初日から、利用申込を受け付けます。

・ただし、土、日、祝日等の連続する閉庁期間が月をまたぐ期間への利用申込については、その期間における最終日の６か月前の月初日から受け付けます。

（例：令和8年10月31日(土)～11月1日(日)への申込は、令和8年5月1日(金)から受け付けます。令和8年10月31日(土)のみの利用も令和8年5月1日(金)から受け付けます。）

・受付開始の初日から５日までの期間を「指定受付期間」とします。ただし、５日が閉庁日の場合は翌開庁日までを指定受付期間とします。

・指定受付期間において、同一の利用希望日に複数の利用申込があった場合は抽選を行い、利用予約者を決定します。（抽選方法、抽選日は別途決定します）

・指定受付期間に利用申込がなかった場合における利用予約者の決定については、利用申込の先着順とします。（指定受付期間以後は先着で利用予約者を決定）

・利用希望日の６か月前の月初日から１か月前までに、「公園利用申込書」を下記の受付先に持参、メール又はFAXにて提出してください。

　【受付先】

出雲市役所都市計画課（〒693-8530出雲市今市町７０番地）

電話：0853-21-6735　FAX：0853-21-6529

メールアドレス：toshi@city.izumo.shimane.jp（都市計画課代表）

３．その他

・下記について、イベント利用が出来ない場合があります。

⑴国、地方公共団体又はそれらに準ずる団体等が行う事業の開催予定日

⑵国政選挙及び地方選挙の投票日及び期日前投票期間（公示日又は告示日の翌日から投票日の前日まで）

⑶出雲市本庁舎管理上支障があると認められる日

⑷その他公園管理上支障があると認められる日

・既にイベント利用が出来ない日について、添付資料に記載していますので、確認のうえ利用申込してください。

・上記の添付資料に記載のない日であっても、イベント利用できない場合があります。