【English】 Regarding Applying for Certificates of Income ("shotoku shoumeisho"), Tax ("noufu shoumeisho"), or Taxation ("kazei shoumeisho") by Post　【英語】所得、課税、納税証明書等を郵便で申請する場合について

 

Documents to be Included for Applications Made by 　　　Post 　郵送申請に必要なもの  

　　If you are applying by post, please send the documents listed below to Izumo City Hall,

　　Municipal Tax Division.

　　郵便で申請する場合は、下の書類を出雲市役所市民税課まで送ってください。具体的なことは、下の方に載せています。                     

　　(1)Application Form for Issuing Certificates 証明書等交付申請書

　　（２）Applicant's ID 申請者の本人確認資料

　　（３）Postal money order 定額小為替

　　（４）Stamped and addressed return envelope 返信用封筒　

　　Along with the 4 above documents, if you are applying on behalf of

　　the applicant (i.e. as a ""proxy""), you must provide 2 additional

　　documents listed below. (6 documents total)

　　　　証明書を代わりに申請する場合は、上の４点に加えて、下の２点も必要です。（合計６点）

　　（５）Letter of Proxy委任状

　　（６）Proxy's ID委任者の本人確認書類　            
 

　　【Where to Send Documents.（送り先）】

　　〒６９３－８５３０

　　Shimane-ken Izumo-shi Imaichi-cho 70 Izumo Shiyakusho Shiminzeika

　　島根県出雲市今市町７０番地　出雲市役所　市民税課

１．証明書等交付申請書

　　Please print out the application form using the link below.                            

　　申請書は下のリンクから印刷してください。

　　Application Form for Issuing Certificates（PDF／211KB）

 

　　For a guide on how to fill out the application form, please click the link below.                         

　　申請書の書き方は下のリンクから確認してください。

　　For a guide on how to fill out the application（PDF／262KB）

２．本人確認資料

　　A copy of the applicant's Residence Card, Driving License, My Number Card, Passport,

　　or other form of valid ID is required.

　　申請する人の在留カード、運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなどのコピーが必要です。

 

　　※If the applicant's current address is printed on the reverse of the ID card, a copy of

　　　　the reverse side must be included.

　　※今の住所が裏側に書いてある場合は、裏側のコピーも必要です。

 

　　※For applications made by a representative (or "proxy"), we require you to provide

　　　　copies of ID　for both the applicant and their proxy.

　　※代わりに申請する場合は、代わりに申請する人と委任する人の２人分の本人確認資料が必要です。

３．定額小為替

　　Issuing certificates costs 300 yen per document, per copy.

　　手数料は、証明書１通につき３００円です。

 

　　※Copies of certificates of Tax ("nouzei shoumeisho") for one financial year, cost

　　　　300 yen per tax category.

　　※納税証明書は１年度、１税目ごとに１件３００円です。

 

　　Please purchase a postal money order from a post office.

　　定額小為替は郵便局にてご購入ください。

 

　　Please take care to send the exact amount owed, as we cannot issue change.

　　お釣りのないようお願いいたします。

４．返信用封筒

　　Please include a stamped and addressed letter with your application. Please include

　　the name and address of the applicant, or their proxy.

　　返信用封筒には、申請する人または委任する人の住所と名前を書いて、必ず切手を貼ってください。

 

　　※It is not possible to have relevant documents sent to a company, workplace, or

　　　　a household other than your own.

　　※職場や別世帯の家族には送りません。

５．委任状

　　Fundamentally, applications by post can only be made by the applicant or by an

　　immediate family member in the applicant's household.

　　郵送での申請ができる人は、本人または同じ世帯の家族だけです。

 

　　However, if circumstances prevent the applicant from applying for themselves, it is

　　possible for the applicant to appoint a proxy to apply on their behalf.

　　しかし、事情があって本人が申請できない場合は、本人から委任を受けた人が代わりに申請することができます。

 

　　In this case, the below documentation is required to process the application.

　　この場合は、下の書類が必要です。

 

　　（１）Letter of Proxy（PDF／111KB）Please print out the document in the link to the left.

        左のリンク先から印刷してください。

　　　　　For details on how to fill out a Letter of Proxy, click here（PDF／214KB）.

　　　　　委任状の書き方はこちらです

 

　　（２）We require copies of accepted ID for both the applicant, and their representative.

　　　　　代わりに申請する人と委任する人の２人分の本人確認資料