物品・役務等の指名競争入札参加資格の登録事項に変更があった場合、速やかに変更の手続きをお願いいたします。

※様式については、下部のダウンロード欄からダウンロードし、ご使用ください。
※令和３年４月１日から、変更届出書及び委任状の押印が不要です。
（ただし、誓約書のみ押印が必要です。）
※島根県等、他自治体は独自に様式を定めておりますので、他の団体に同時に申請される場合は、当該団体のホームページをご確認ください。

１．変更手続きの方法

（１）「島根県電子調達共同利用システムの資格申請システム(外部サイト)」（以下、「資格申請システム」という。）に変更内容を入力し、「申請完了」ボタンを押してください。  （２）「指名競争入札参加資格審査申請書変更届出(物品等)」（以下、「変更届出」という。）に変更事項をご記入ください。  （３）変更届出に必要事項を記入のうえ、必要に応じて書類を添付するとともに、「H３１～３３年入札参加資格変更・削除申請チェック表(物品・役務)」（以下、「チェック表」という。）の該当する欄にチェックをして、それらを出雲市に持参又は郵送により提出してください。

※詳しくは下記「２．変更申請が必要となる場合」をご覧ください。
※「【物品・役務】変更・削除申請手続の方法」もあわせてご覧ください。
※システムの操作方法については、変更申請マニュアルをご参照ください。
　

２．変更申請が必要となる場合

変更申請が必要となるのは、次のような場合です。

（１）本社の変更

　１．商号又は名称
　２．代表者
　３．代表者職名
　４．所在地
　５．郵便番号、電話番号、FAX番号

■提出書類：変更届出、委任状（委任がある場合）、チェック表
※出雲市が共通審査自治体の場合は以下の書類も提出してください。
法人の場合・・・１、２、４の変更については、履歴事項全部証明書の写し、誓約書
（※誓約書は、出雲市が共通審査自治体で、かつ代表者の変更があるときのみ提出が必要です。）
個人の場合・・・２の変更については、住民票、身分証明書および納税証明書

■資格申請システムの入力：必要

（２）委任する営業所等（受任者）の変更

　１．名称
　２．受任者
　３．受任者役職名
　４．所在地
　５．郵便番号、電話番号、FAX番号

■提出書類：変更届出、委任状、チェック表
※委任期間については、変更日から令和３年(２０２１)１２月３１日までとしてください。

■資格申請システムの入力：必要

（３）使用印の変更

　
■提出書類：変更届出、チェック表
※変更届出に旧印鑑と新印鑑を押印のうえ提出してください。
なお、使用印については、出雲市と入札・契約等をする際に使用する印とし、陰影により代表者又は受任者を特定できるものとしてください。
■資格申請システムの入力：不要

（４）自己都合による取下げ

■提出書類：変更届出、チェック表
※変更届出に理由等をご記入のうえ提出してください。

■資格申請システムの入力：必要
※削除申請から入ってください。（参考：削除申請マニュアル）

（５）業態調書の内容の変更

■提出書類：変更届出、業態調書、チェック表

業態調書の差替え分を提出してください。
■資格申請システムの入力：不要
 

（６）役員等名簿の内容の変更

■提出書類：なし
※出雲市が共通審査自治体で、役員の新規就任の場合は以下の書類を提出してください。
　・変更届出
　・履歴事項全部証明書の写し
　・役員等名簿（下部ダウンロード一覧からダウンロードしてください。）

■資格申請システムの入力：必要
　島根県電子調達共同利用システムの資格申請システム(外部サイト)にて、変更後の役員等名簿を添付・アップロードしてください。
 

（７）その他

　その他の変更については、次の問合せ先にお尋ねください。
　○提出・問合せ先
　　　財政部　管財契約課（市役所３階）
　　　電話：０８５３－２１－６５３４（直通）　　０８５３－２１－２２１１（代表）