１．届出用紙
添付の申請書（ＰＤＦファイル）をプリントアウトできない場合は、用紙につぎの内容を記入してください。
　 届出人の
　　　◇住所、氏名（かならず申請者本人の直筆でお願いします。）
　　　◇転出される人との関係
　 転出される人の
　　　◇出雲市での住所・世帯主名　
　　　◇氏名、生年月日
　　　◇転出日年月日（出雲市を転出された日）
　　　◇転出先の住所（アパート・マンション名、部屋番号まで）
　　　◇転出先の世帯主名
　　　◇電話番号（平日の昼間に連絡可能なところ。携帯電話も可）
　　　◇マイナンバーカードの有無
　　　　※マイナンバーカードをお持ちの人は、表面（写真付）の写しを添付してください。

２．届出される人の本人確認できる証明書のコピー　
　　つぎの（ア）または（イ）のコピーを必ずつけてください。
　　　
（ア）運転免許証（運転経歴証明書）、顔写真付き住民基本台帳カード、マイナンバーカード、パスポート、在留カードその他官公署が発行した顔写真付きの証明書の場合、どれか１種類のコピー
　 　
（イ）健康保険証、介護保険証、年金手帳、社員証、学生証等の場合、２種類のコピー
　 なお、１種類しかお持ちでない方や本人確認できるものを何もお持ちでない人は、電話でご本人に聞き取りを　させていただきます。　　　　
　　　　　　
３．返信用封筒
　転出証明書をこちらから送付するための封筒です。
　封筒は長３タイプ（２３．５cm×１２cm）以内であれば切手を貼ってください。
　（大きい封筒をご利用の際は、定形外料金を確認後必要な切手を貼ってください。
　封筒には転出先の郵便番号、住所（アパート・マンション名、部屋番号含む）、氏名を記載してください。

　速達をご希望の場合は、返信用封筒に「速達」と赤字で表示のうえ、追加で速達分の切手も貼ってください。
　簡易書留をご希望の場合は、返信用封筒に「簡易書留」と赤字で表示のうえ、追加で簡易書留分の切手も貼ってください。
（速達と簡易書留の両方をご希望の場合も追加の切手が必要です。）
　※郵便の不着がある場合もありますので、追跡できる郵便（特定記録・簡易書留など）をお勧めします。
　不着の責任は負いかねますので、あらかじめご了承ください。