特別徴収税額通知の電子化について

 

【電子】納税義務者用（従業員用）の特別徴収税額通知について

特別徴収義務者（事業所）の方へ

　特別徴収義務者（事業所）が、納税義務者用（従業員用）の特別徴収税額通知の受取方法について、「電子データ」を選択された場合、電子データをダウンロードしたうえで、納税義務者（従業員）に次のものを配布していただく必要があります。

　・特別徴収税額通知（ZIPファイル）

　・パスワード確認サイトのURLが載った案内文（PDFファイル）

　配布されたファイルにより、納税義務者（従業員）が自ら特別徴収税額通知を開封し、内容を確認できます。

　開封方法については、特別徴収義務者（事業所）から納税義務者（従業員）へ周知してください。

納税義務者（従業員）の方へ　～税額通知の開封方法について～

　納税義務者用（従業員用）の特別徴収税額通知の開封には、「特別徴収税額通知（ZIPファイル）」及び「パスワード確認サイトのURLが載った案内文（PDFファイル）」が必要となります。

　開封にあたって、納税義務者（従業員）は、ご自身でパスワード確認サイトのURLが載った案内文（PDFファイル）からeLTAX確認サイトへアクセスし、パスワードを取得します。取得したパスワードを特別徴収税額通知（ZIPファイル）に入力することで、税額通知を確認できます。

　なお、詳しい開封の方法については、eLTAX(特徴税通パスワード確認サイト・特徴税通記載事項確認サイトについて）をご確認ください。

　※ZIPファイルの解凍については、対応するソフトを利用してください。現在、対応できると確認している解凍ソフトは、「通知書ファイル（ZIPファイル）の解凍ソフトについて（PDF）に記載されていますので、ご確認ください。

eLTAXを利用した特別徴収税額通知の受取方法 【特別徴収義務者（事業所の方）へ】

令和６年度から、eLTAXを利用した特別徴収税額通知の受取方法が変更となります。

〇特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となります。

　　・令和６年度（令和５年分）特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の受取方法は、「書面（正本）」または「電子データ（正本）」の選択になります。

　　 令和５年度（令和４年分）までの「書面（正本）＋電子データ（副本）」の受取は、令和６年度（令和５年分）から選択できません。

　　・「電子データ（正本）」での受取を希望される場合は、書面での通知送付はありません。

　　・光ディスクにより給与支払報告書をご提出された事業所へお送りしていた副本データも廃止となります。

〇特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ（正本）での受取が始まります。

    ・従来は書面での受取のみでしたが、電子データでの受取が選択できるようになりました。

    ・電子データをeLTAXで受け取る場合は、従業員に電子的に配布するための体制（社内システム等）が必要です。

    ・特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データの受取の詳細については、

　　　eLTAX地方税共同機構のリーフレット(個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！（PDF）)をご確認ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     またeLTAX（個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ）も併せてご確認ください。 

 

eLTAXで給与支払報告書を提出される際、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）（納税義務者用）の受取方法をそれぞれ選択できます。　　　　　　　

特別徴収税額通知	受取方法	詳細
特別徴収義務者用	書面	書面を郵送で受取
	電子データ	電子データをeLTAXで受取
	書面＋電子データ【廃止】	選択不可【令和６年度（令和５年分）から廃止】
納税義務者用	書面	書面を郵送で受取
	電子データ（NEW)	電子データをeLTAXで受取

　※受取方法は特別徴収義務者用と納税義務者用をそれぞれ選択してください。

 

　〇電子データでの受取を希望される場合の注意事項

　・電子データを受け取る際に使用する保護番号を通知いたしますので、必ずメールアドレスの設定をしてください。

　・電子データでの受取を希望される場合は、書面での通知送付はありません。

　・納税義務者用について、電子データでの受取を希望される場合は、受給者番号の入力が必須となります。

   また、受給者番号として使用できない文字がありますので、こちら（Excel）をご確認ください。