令和６年度行政連絡業務契約手続きについて

市の広報紙の配付や諸連絡事項の伝達などを、自治会（町内会等）に委託している「行政連絡業務」について、令和６年度の契約手続きをお願いします。

 

１． 自治会（町内会等）の契約等の手続きについて

『町内会届出書 兼 行政連絡業務受託確認書 兼 委任状』に記載のうえ、

振込先通帳等の写しを添付し（変更がある場合のみ）、

令和６年４月１日（月）までに、各地区コミュニティセンターへ提出してください。

 

▶行政連絡業務は、自治会（町内会等）から自治協会等へ委託契約等の事務手続きを委任していただき、市と自治協会等が契約します。ただし、自治会（町内会等）は、構成世帯数が３世帯以上の場合に限ります。

 

▶行政連絡業務委託料は、自治会（町内会等）に対して支払いますので、振込口座については、可能な限り自治会（町内会等）名義の口座を指定してください。ただし、自治会（町内会等）の口座がない又は開設できない等の場合は、代表者本人名義の個人口座を指定してください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

▶令和６年度に振込口座を変更される場合は、添付資料として通帳の写しを提出してください。令和５年度に指定した振込口座から変更がない場合は、通帳の写しは提出不要です。

 

▶行政連絡業務委託契約締結後（令和６年４月２日以降）に、代表者や委託料振込口座等に変更が生じた場合は、変更届出書を提出していただく必要がありますので、コミュニティセンターへご連絡ください。

 

▶『町内会届出書 兼 行政連絡業務受託確認書 兼 委任状』様式は、ダウンロード可能です。ご自宅のパソコン等で作成されても構いませんが、代表者氏名欄のみは署名（自署）をお願いします。また、提出の際は、署名された原本を提出いただき、メール添付やFAX送信での提出はしないでください。

 

 ２．自治会（町内会等）へ委託する行政連絡業務の内容

自治会（町内会等）には、次に掲げる業務をお願いいたします。

（１）市から送付する広報紙およびその他の文書配布

  ※ 広報いずもの発刊は月１回ですが、毎月の文書配布回数については、各地区の状況により異なります。

  ※ 年度途中で配付部数に変更がある場合は、各地区コミュニティセンターへ連絡してください。

（２）各種調査等への協力、各種委員の推薦報告

（３）市が実施する環境美化活動への参加・協力

（４）その他市長が特に必要と認める事項　　　　　　　　　　

 

 

３． 自治会（町内会等）への年間委託料

年間委託料は、「均等割:3,000円」＋「世帯割:500円×令和6年4月1日現在の世帯数」です。 ４月２日以降に世帯数の増減があっても、基本的に委託料の額に変更はありません。

年間委託料を振り込む時期は、令和７年２月の予定です。

 

 

 ４．個人情報について

行政連絡業務で得た個人情報については「個人情報保護法」「出雲市個人情報保護条例」により適正な管理を行っています。なお、自治会（町内会等）代表者の情報のうち、次に掲げる場合は「自治会名」「氏名」「住所」「電話番号」について、第三者に提供する場合がありますのでご了承いただきますようお願いします。

≪利用の目的≫

　次の内容について自治会（町内会等）との連絡調整を円滑に行うために利用します。

　市役所各部署、国や県等の官公庁、その他公共性を有する機関が行う事項

（１）事業についての案内や通知（催しの案内など）

（２）事業への協力のお願い（アンケート調査など）

（３）開発や工事などについての連絡（工事説明会など）