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Instructions for Applying to Receive Your Certificate of Income and Taxation (Shotoku・Kazei-Shōmeisho)

Instructions for Applying to Receive Your Certificate of Income and Taxation (ShotokuKazei-Shōmeisho), Certificate of Tax Payment (Shotoku-Shōmeisho), etc. by Mail

People who can apply

The person in question (the person whose certificate is needed) or the person in question’s relative who belongs to the same household. Even if you are a relative, if you do not belong to the same household, you cannot apply for that person’s certificate.

Necessary Items

  1. Completed application form for Issuing Certificates. (Please click the link below to download the form.)
  2. Telephone number you can be reached at during the day. (Your work phone, cell-phone, etc.)
  3. Postal money order. (Please buy this at the Post Office). The Issuance Fee for 1 copy of a certificate is 300 yen.
    ※Example: If you are requesting 1 copy of your Certificate of Income and Taxation for the 2019 fiscal year (Income for 2018) and 1 copy of your Certificate of Income for the 2018fiscal year (Income for 2017), you are asking for 2 copies and thus will need to pay an Issuance Fee of 600 yen via postal money order.
  4. A copy of the person in question’s form of identification that shows his/her name, address, and date of birth.
    ※Example: A copy of your Residence Card (Zairyū Kādo), Passport, or Japanese Driver’s License.
  5. A self-addressed envelope. Please write your name and address and affix an 84 yen stamp to the front of the envelope. We cannot send the certificates to your workplace or another person’s address.

Please send your application to the following address

〒693-8530
Shimane-ken Izumo-shi Imaichi-chō 70 ban-chi
Izumo City Hall Shiminzei-ka

 

所得・課税証明書、納税証明書等を郵便で申請する場合

申請できる人:

本人又は本人と同一世帯の親族。親族でも、別世帯の人は申請できません。

必要なもの :

  1. 証明書等交付申請書(下記よりダウンロードできます。)
  2. 昼間に連絡ができる電話番号(職場、携帯電話でも良いです)
  3. 定額小為替(郵便局で買ってください。)手数料は、証明書1件につき300円です。
    例:令和元年度(平成30年中所得)課税証明書1通と、平成30年度(平成29年中所得)所得証明書1通がほしいときは、合計2通で 600円です。
  4. 本人確認資料(名前、住所、生年月日の記載があるもの)の写し
    例:在留カード、パスポート、運転免許証など(名前と、今の住所が書いてある面をコピーしてください。)
  5. 返信用封筒(切手(84円)を貼って、申請者の住所、名前を書いてください。)
  6. 会社や別世帯の家族などへは送りません。

送るところ:

〒693-8530
島根県出雲市今市町70番地  出雲市役所市民税課
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    お問い合わせ先

    財政部 市民税課

    電話番号: 0853-21-6770 FAX番号:0853-21-6832

    メールアドレス:shiminzei@city.izumo.shimane.jp